一、企业自动办公网络介绍 
　　企业自动办公网络的建立，就是让企业从过去的人工管理，转变成现在的自动化管理，从而实现对信息数据的全面掌握和运用，让企业在日益激烈的市场竞争中，能够快速准确的接收到市场信息，处理好企业内部的各项管理，从而增强企业对市场的适应。 
　　二、自动办公网络模型的设计原则 
　　（一）安全性 
　　随着信息技术的发展，企业办公网络之间，办公网络与互联网之间的通信日益频繁，网络信息系统的安全性就显得尤为重要。公司办公网络中包含了大量的公司商业信息，如果不小心泄漏，会对公司正常的生产经营活动造成巨大的影响，所以内部网络和内外部网络之间，必须要隔离访问，而且使用者还要能通过互联网安全访问内网信息。 
　　（二）开放性 
　　办公网络的设备选型，要符合国际和行业相关标准，要和其他系统之间实现稳定可靠的互联。网络协议也应该选择应用广泛的协议，并且对局域网中的内部协议要支持，整个的网络办公平台的建立要具有前瞻性，这样才能满足日后的发展需要。 
　　（三）可扩展性 
　　计算机信息技术一直都在飞速的发展，办公网络的业务量也越来越大，这种发展趋势就要求办公系统不仅要稳定可靠，满足现有的业务需求，还要能具备较强的可扩展性，能够随着业务需求的增长不断进行改造，适应未来强大的业务流量发展，为企业提供高速办公网络服务。 
　　（四）经济性 
　　根据企业的规模和业务量的大小不同，办公系统的设计也要充分考虑实用性和经济性，办公系统建立的目的是帮助企业更好的进行日常管理，是一种辅助工具，在经费允许的情况下，尽可能采用先进的信息技术，多考虑设计的性价比，使得办公网络能使用企业中的各类办公应用需求，并能给以后的新需要的实现提供支持。 
　　（五）易操作性 
　　办公系统管理任务复杂，所含信息重要，办公系统的使用者许多并不是专业的计算机人员，所以系统的设计要简洁明了、易于操作，最好是具有图形化的界面和人性化的操作流程，让管理人员对企业信息的维护和操作更加直观和高效。 
　　三、办公系统设计 
　　（一）需求分析 
　　需求分析就是通过调查和沟通，弄清系统应该具备什么样的功能，才能满足系统使用者的需要。在企业办公网络模型的设计中，应该将如下的功能考虑进去： 
　　1.良好的交互界面。系统操作者的计算机知识较少，要有一个简单易懂的操作界面。 
　　2.设置不同的用户权限。因为办公系统涉及企业管理的方方面面，使用者较多，必须针对不同人群设置不同的使用权限。 
　　3.专门的会议信息。要有专门的发文信息和公共信息。 
　　4.生产数据和报表信息的统计和打印。 
　　5.管理企业制定的采购计划等。 
　　6.对企业库存信息和生产指标进行管理。 
　　7.当受到外界干扰时，系统要有对原始重要信息的保护功能，不能丢失数据。 
　　8.数据的各种计算和处理都要自动进行，尽量不要加入人工干预。 
　　（二）网络建设 
　　1.核心部件都进行了冗余备份，在出现故障的时候，可以通过备份交换机来接替任务，只需要简单的插拔跳线，就可以在很短时间内完成切换，从而减小企业的损失，保证用户的使用过程不间断。 
　　2.合理划分VLAN。通过对虚拟局域网的有效划分，可以提高网络传输效率，各局域网之间经过路由器来转发，可以实现比较高级的安全控制，也给网络管理带来了便利。 
　　3.合理设置和管理防火墙。核心的交换机防火墙，采用自适应安全算法，将安全区域设置不同的等级，在安全区域当中的办公网络，可以再不影响正常办公情况下访问互联网。 
　　中小型企业中的办公网络拓扑图如图一所示： 
　　图一 办公网络图 
　　四、网络模型中的各模块分析 
　　企业自动办公系统模型图（图二所示）： 
　　图二 企业办公系统模块结构图 
　　（一）用户模块 
　　用户模块是用于进行权限管理，在自动办公系统中，根据不同用户的需求，将可使用的功能设置不同的权限，防止工作人员的误操作。用户主要分为普通用户和超级用户两种，超级用户也就是系统的管理员，可以进行所有用户的添加、修改、注销等操作；普通的用户可以对个人信息进行修改和注销等。 
　　（二）登录模块 
　　登录模块是为了让用户能够进行安全的访问和数据操作，阻止公司以外人员的非法进入而设计。办公系统将用户名和密码存储在数据库之中，当使用者在登录界面提供账号和密码后，系统会自动进行验证，如果输入正确，就可以登入系统进行办公操作，如果错误就无法进入。 
　　（三）管理模块 
　　根据办公需要，系统的日常管理主要包括收发文管理、批示管理、公共信息管理、会议管理等。收发文管理主要的工作是：发文的发布和删除，发文人、审批者、发文的标题和日期的显示，并能够通过相关点击，将收文的详细信息内容用分页的形式显示出来。批示管理是只有超级用户才拥有操作权限的，主要是对发文进行批示、修改、删除，一般的普通用户是不能进行相关操作的。会议管理也是日常办公管理中的重要部分，系统管理模块中，可以实现会议的修改、删除、发布等功能，用户可以通过单击会议的标题，进入详细信息页面，浏览会议相关资讯，也可以通过修改选项，对会议的标题、内容进行更改，当然，进行相关操作的前提都是用户要拥有一定的权限。 
　　（四）业务模块 
　　业务管理主要包括生产报表、采购计划、库存和指标情况的管理等，因为此部分涉及到公司的一些生产和经营的重要信息，所以只有相关部门和岗位的工作人员才能进行操作和管理。系统中涉及到的各项业务数据，都要及时的更新和记录，保证信息的准确性和时效性。