国家每年针对大学、研究机构重点实验室承担的课题和研发项目拨付一定的经费，细化课题和研发项目费用，制定成本控制措施，有益于经费的合理运用，节约资源。
    一 研究试验费根据研究所和实验室各子项的预研课题需要进行的试验、持续时间等因素，制定材料、动力消耗计划，预定必要经费。
    如某大学A实验室进行***球铰研制，根据试验过程和进度分析，需要a、b、c种材料，每种约0.9吨，根据采购清单价格为为7万元，试件样本数量为1200件，在某特定车间加工，加工费用为12万元。
    对试件进行测试，分析数据，需要动力费1.5万元，其中耗电1.3万kwh，费用1.3万元，其余动力费0.2万元。试验仪器修理、调整费用为13万元。该项试验需要研究人员1～2人，耗时为3个月，包含机修人员的人工费为25万元。
    软件调试升级费用为1.5万元，增加模块2个，费用为3.2万元。
    以上合计63.2万元。
    B实验室*系统的测试试验，需要材料费8万元，试件加工费试验箱对比试验测试费、强度分布测试费耐久性能测试费20万元（包含维修、人工费用）。需耗电1.5万kwh，费用为1.5万元，试验用水费用0.4万元，试验用化学试剂费2万元。
    软件调试升级费用为1万元，增加模块1个，费用为1.5万元。
    以上合计34.4万元。
    又如某车辆检测研究所进行ABS试验路、比利时路、正弦波路、搓板路、鱼鳞坑路、铺装强化特性模拟路等各种路况试验，预计每种道路进行各型号的该种车辆N级时速测试，每段时速进行n次试验，分别计量每次试验的人工、耗油量，分摊设备损耗，增加不可控事件的预备费用。
    测试费用包括燃料动力费车辆租赁费场地道路租赁费（自有测试路无此项费用）数据采集加工费试验测试材料费软件升级费、协同开发费、集成费、图形化组态环境研发费设备视频监控信号检测费水电费维修费驾驶人员和研究人员人工费保险费预备费根据以上分析制定经费需求计划，申请经费，并依照计划进行实时控制，一旦在某阶段发生超出控制范围和时间的事件，及时进行分析调整，由合理措施改变经费计划，在接下来的下一项工作中实施新的计划。
    二 试运行费某大学根据实验室各子项的装置类别和运行周期，制定材料、动力消耗计划，预定必要经费。
    如C试验装置，试运行时间为1个月，计划如下：
    金属、钢筋混凝土材料试验件加工和定制20吨，共5万元管道试验件加工和定制2万元型钢试验件加工和定制2万元U构件试验件加工和定制4万元特殊支座构件试验件加工和定制3万元试剂0.15万元其中某些构件需要去使用现场进行实地测试，预计进行实地测试5项，费用为15万元。
    能源系统检测部分：
    油源检测、满功率运行50h，6万kwh6万元；*kN疲劳试验机满负荷试运行200h，12万kwh12万元；*kN试验机调试、试运行180h，10万kwh10万元；协调加载系统安装、调试、功能试运行280h，7万kwh 7万元；*kN拉扭试验机调试、试运行320h，1.5万kwh 1.5万元；两台e环境箱试运行240h，2.4万kwh2.4万元两台f环境箱试运行220h，0.72万kwh 0.72万元g环境箱试运行220h，0.36万kwh0.36万元h环境仓试运行200h，0.24万kwh 0.24万元试验机安装期间吊车运行470h，2.5万kwh 2.5万元；设备仪器租赁费为0.7万元水100m3 500元。合计74.62万元。
    D试验装置进行S试验需要试运行2个月，T试验1月，费用构成如下：
    电费：
    iS试验机300kw×8小时×30天×2月×0.8功率因数×0.8使用系数=9.22万kwh9.22万元；jS试验机35kw×8小时×30天×2月×0.8功率因数×0.8使用系数=1.07万kwh1.07万元；kT试验机 180kw×6小时×30天×1月×0.8功率因数×0.8使用系数=2.07万kwh2.07万元；lT试验机（10+0.5）kw×6小时×30天×1月×0.8功率因数×0.8使用系数=0.13万kwh0.13万元试件费 300个×100元/个=3万元人工费（含差旅补助等）：技术人员6人次 维修人员1人 费用=4×2月×3万元/月+2×1月×3万元/月+1×2月×0.4万元/月=30.8万元维修等材料费：5万元。等等。
    同样根据以上分析制定经费需求计划，申请经费，并依照计划进行实时控制，试运行阶段容易出现材料报废和意外事件，需要在经费中给与充分考虑，预留费用可按经费的10～15%计算。
    三 设备、装置采购和监造费根据试验项目的要求，制定设备、仪器、装置、软件采购明细表，由于研究实验室需要的大型设备装置通常是特殊定制的非标设备，无法通过招标程序进行采购，设备表中可分别列出各设备、装置的国别、规格、型号和主要性能指标，针对每台设备，应有专门的设备论证文件、说明书和详细的报价单，并必须包含该设备或装置配备的附件、备件、软件等说明部分。
    根据以上文件进行设备采购，某些设备或装置需要在制造厂家进行专门的监造和试验，需制定详细的采购计划、人工费、差旅费及各项商务费用，落实到每批设备装置，以便于进行费用控制。
    四 专家论证费1出访考察费根据前一年和类似项目，以及世界各研究机构、大学的邀请、年度交流会、专题交流会预定计划等，包括例会和特定目标出访，制定出访计划、人次和人员构成，并确定经费。如至欧洲的大学和研究院交流设计方案、考察测试预定装置的性能，至美国等国专门的研究院和大学进行某几项数据和试件的试验，获得试验数据和试件性能指标，预计考察人次和天数，人员的差旅费、食宿补贴、工作费用和试件运输包装检验费用、国外实验室试验费用等。
    2外国专家来访交流费根据研究阶段和具体需要，制定邀请外国专家来华计划，并及时发出邀请，根据专家时间安排进行调整，预留专家出行和食宿费用。
    3国内考察交流及咨询根据研究阶段和具体需要，以及国内各研究机构、大学的邀请、年度交流会、专题交流会预定计划等，制定考察计划、咨询项目、人次和人员构成，并确定经费。
    五 人材培养成本实验室建立后，将具备新生人材培育功能。每个专题实验室可以在正常的试验进程中，接受各有关人员的学习、参观、交流、试验和咨询，开放装置和软件的共享功能，并接受远程用户端的反馈信息。应预计学习和试验的材料、动力和人工消耗，列入成本项目。
    六 费用控制项目组成立专门的费用控制项目组，每项试验作为一个单独的费用科目。根据一～四项费用计划和申请到的试验经费，对试验经费进行记录、分析和控制，同时提出合理化建议。
    通过以上活动，可以较为准确地获得各实验室费用消耗，制定适用的费用计划，对成本进行合理调控。