1 前言随着市场经济和公司的日益发展，我厂锅炉的品种越来越多，为了在日益激烈的竞争中，合理的报价，提高我们的竞争力，需要快速核算出每台产品的制造成本，做出对我们最有利的报价。过去使用人工统计，由于锅炉涉及到材料规格、材质及标准件等量多而杂，工作量大不说，还容易出错，给统计工作带来了极大的不方便。随着计算机的飞速发展，各种应用软件的功能也越来越强大，使利用Excel对锅炉消耗定额进行统计，成为有效的方法。在实际应用中，其操作过程简单，节省人力物力，准确性高，取得了明显的效果。操作流程如图1。
    2. Excel的特点、公式及数据统计Excel是微软公司办公软件OFFICE中的一个组件，有强大的计算及数据处理功能。在消耗定额统计中，常用的Excel功能有：单元格的相对引用，工作表的管理，数据的排序及分类汇总等。
    单元格的引用：Excel中的单元格是以坐标表示的，如B2代表处于第二列第二行的单元格。单元格中可以是字符、变量或公式。消耗定额统计中，变量之间的关系可以写成单元格之间的关系。如在B2中写入数量，在C2中写入单件的重量，D2为总重，则D2的值为“= B2*C2”。这种引用是单元格的相对引用（相对引用是指公式拷贝到其他单元格，引用会根据当前行和列的内容自动转变），例如：将D2内容拷贝到D3，则D3中的公式自动改变引用，其中公式为：“= B3*C3”。针对表格的特征，在一列或一行建立公式，可以拷贝到其他列或行，而不必重新输入。在消耗定额统计中，只需输入单重和数量，总重会自动计算生成，不需每次计算后输入，节省了时间，也保证了正确性。
    工作表的管理：一个工作薄可以含有若干工作表，工作表可以根据需要插入、删除并重新命名。在消耗定额统计中，不同型号，同一系列的锅炉之间一般存在着相互借用的关系，如果重复输入，会使统计工作量加大。为了便于统计，我们只要把每台锅炉按总图分成不同的工作表，当另一台锅炉借用时，只需把相应的工作表复制到另一工作薄中即可，操作简单方便。
    数据的排序和分类汇总：分类汇总是将相同类别的数据进行统计汇总，以便对数据进行管理和分析。分类汇总前必须先对数据按某个字段的值进行排序。这个字段值必须是唯一并能区分数据间的不同。为了便于对数据进行排序，我自己根据材料的规格及材质、标准件建立了一套料号，可以方便的区分不同规格的钢板、型材及标准件。如：AXX——A表示Q235-A钢板，XX表示钢板厚度；BXX——B表示20g钢板，XX表示钢板厚度；CXX——C表示16Mng钢板XX表示钢板厚度；FXXXXX——F表示法兰，XXX表示法兰工程直径，XX表示法兰工作压力；LMXX——LM表示六角螺母，XX表示螺母直径等。有了料号，料号和材料规格之间建立了一一对应，可以利用它对数据进行排序、汇总。
    3 AutoCAD与Excel数据的相互转换在统计过程中，我们的数据主要来源于以AutoCAD所画图纸的标题栏，AutoCAD本身对数据的处理功能有限，不能按我们的要求对数据进行按材料规格、材质及标准件进行分类统计。而Excel的特点能帮助我们快速、准确的完成分类统计。为了方便的将AutoCAD中的数据转换到Excel中，简化数据输入过程，保证数据的正确性，提高工作效率，引进了Pgtxt和TrueTable程序。Pgtxt为字符合并程序，他可以方便的把断开的字符合并成一体，使其在输出时转换成Excel的一个工作格，保证AutoCAD表格转换成Excel表格后的完整性；TrueTable可以把AutoCAD中的数据转换到Excel中，并以纯粹的Line和Text构建表格，生成的表格不是一个块（BLOCK），这样易于编辑。
    4 统计实例下面以WNS14-1.6/130/70-Q为例，说明用Excel建立消耗定额统计表的过程。
    （1）打开Excel，新建一个以锅炉总图号命名的工作薄。在工作薄中插入几个工作表，将工作表Sheet1 至Sheet8依次命名为“总图、前烟箱、受压本体、底座、梯子、阀门仪表、外包、后烟箱盖”，如图2。根据实际需要，可合并或增加工作表，原则上使一个工作表内的格式尽可能统一，以便于打印。
    （2）在工作表中，根据统计表格的需要，建立表头，如图2。
    （3）从AutoCAD中把数据转换到Excel中。在转换时，先判断同一表格框中的字符是否为一整体。如果是，直接转换；如果不是，先利用字符合并程序合并字符，再转换。
    （4）单元格G7中建立公式“=D7*F7”，并复制到第7列的其他行。
    （5）根据材质、规格及编制好的料号，填写料号列。
    （6）按料号对数据排序，并进行分类汇总。按行填写序号列。
    （7）隐藏料号列，并在页面设置内设置好纸张大小、页边距、打印比列及工作表顶端标题行，进行预览后，进行打印。
    5 优点总结（1）可以快速自动按材料规格及材质对数据进行分类统计，省去了手工分类的庞杂及大量计算工作，即节省了时间，也保证了正确性。
    （2）数据的输入方便快捷。在锅炉设计时，为了简化设计，把经常用到的许多组件，设计成标准件。我们可以根据这些标准件建立相应的数据表格，当在统计时，遇到这些标准件，我们只需插入相应的数据表格，无需重新输入。Pgtxt和TrueTable程序的引进，可以快速准确的把AutoCAD数据转换成Excel数据。
    （3）统计使用的电子表格Excel随手可得，无需花钱购买，成本不高。
    6 结论利用Excel进行消耗定额统计，其操作简单，数据准确，速度快捷，成本低廉，是一种简单实用得统计方法。