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不良的上下级互动

时间:2013-06-29来源:易品期刊网 点击:
组织中的双重束缚 
  组织中经常可以见到上司制造“双重束缚”情境。例如,上司告诉下属“自主行动!”,但不给下属任何权限。这会让下属左右为难、不知所从,心生怒气又惴惴不安。 
  这样做的高级经理人,往往认为下属是软弱的、无助的,好为经常干涉下属的工作找理由。他们也许会说下属“劳累过度”、“紧张不安”或者“其实不适合干这种工作”,从来没想过真相到底如何。还有更过分的,为了考验下属,巩固自己的控制地位,故意鼓励下属表达大胆的观点,然后毫不留情地加以攻击,指责下属不忠诚、不服从。 
  说到这,我们想起了约瑟夫·海勒(Joseph Heller)的小说《第二十二条军规》中的一个情节。沙伊斯科普夫中尉在一个飞行中队面前训话,让他们说出士气低落、表现不佳的原因。学员克菜文杰不顾朋友约塞连的警告,迫不及待地服从命令: 
  “我希望有人当面跟我说,”沙伊斯科普夫少尉非常诚恳地请求全体学员,“假如我有什么过错,我希望你们直接跟我说。” 
  “他希望有人当面跟他说。”克莱文杰说。 
  “他是希望谁都不要吭气,傻瓜。”约塞连回答说。 
  “难道你没听见他说?”克莱文杰反驳道。 
  “当然听见了,”约塞连答道,“我听见他大声而清楚地说,如果聪明的话,就把嘴巴闭紧。” 
  “我决不惩罚你们。”沙伊斯科普夫少尉向全体学员保证道。 
  “他说他不会惩罚我的。”克莱文杰说。 
  “他会阉了你。”约塞连说。 
  “我保证决不惩罚你们,”沙伊斯科普夫少尉说,“谁要是跟我说了实话,我一定会很感激的。” 
  “他会恨你的,”约塞连说,“到死都会恨你。” 
  但是,克菜文杰不听劝告,落入了圈套。他只是想帮助沙伊斯科普夫中尉,结果被带到了行动处,罪名是密谋推翻长官。 
  正如这个故事说明的那样,双重束缚沟通会破坏信任、扼杀主动性。愤怒被激发,冲突遭压制,虚假共识氛围形成。专横跋扈的上司,让下属没有一点儿成长空间、行动自由、发挥余地。多做多错,少做少错,不做不错。于是,对下属来说,最好什么都不做。下属即使做事情,也多以失败告终(上司不支持,下属没经验,自然会失败),正好证实了上司对下属能力的怀疑。 
  但是,一个巴掌拍不响,上下级关系不好,下属并非完全没有责任。只有成熟了,才能独立思考、自主行动。但是,正如我们描述过的那样,很多成年人的依赖需要因为极少得到满足而变得十分强烈。他们仍然渴望受别人的照顾,这让他们特别容易卷入不良关系。 
  考虑到职权在组织中的重要性,上司要在上下级互动中承担更多的责任。有些上司不愿撒手,处处管着下属。有些上司过早撒手,对下属放任自流。就像在家庭中一样,在组织中,还有一个介于束缚和驱逐之间的不良互动模式——代理(proxy)。在代理模式中,上司在放飞与捆绑之间挣扎,于是给下属发送相互矛盾的信息,让下属迷惑不解、左右为难。 
  束缚、代理和驱逐是组织中常见的三个不良互动模式。我们要介绍每个互动模式的相关心理过程,突出其中的危险。然而,应该记住的是,互动模式会随着环境的变化而变化,而且,多个模式有时会同时出现。 
  束缚模式 
  在束缚模式中,上司把外面的世界看作危险的禁区,只相信少数几个“爱将”的能力。这种上司认为,世上没人可信,必须保持警惕,把一切控制在手中。在这种世界观的影响下,他们觉得需要保护、控制最倚赖的下属,于是巧妙地阻止那些下属踏足组织内外的“危险”或“陌生”区域。亲信团就这样形成。不管下属有什么物质方面的要求,上司都不会觉得过分,都会想方设法去满足。上司这么慷慨,要的就是下属忠心耿耿、死心塌地。下属必须支持上司的所有计划、按照上司的意愿行动、在重要事务上从不提出与上司相左的意见。下属被锁在“黄金笼子”里。 
  一家小型折扣店的总裁兼创始人,希望公司越做越大。不幸的是,他未能如愿:过去3年,销售进入了“高原期”。他说,公司之所以停滞不前,是因为找不到能干的中层管理者往新方向扩张。然而,作为顾问,我们觉得这个解释太过简单。总裁身边的经理人,都自公司成立起就一直跟着他干。这个联系紧密的群体,成了总裁的延伸体。不管总裁提出什么希望,他们都想方设法去实现,从不质疑其合理性。他们还进行合理化,说这样做最符合公司的利益。他们如此顺从,获得的奖励就是薪水高得惊人、花费不受限制、享受长假期,等等。这个群体没有空间接纳新人、新思想。“外人”只会打破现有平衡。尽管总裁嘴上说要吸纳中层管理者,但是新来的经理人很快就会陷入孤立无援的境地,而且,如果不小心侵犯了总裁的领地,最终还会被解雇。 
  乍一看,这个高级经理人的行为好像是利他的,因为他关心下属的福利。但是,仔细看看就会发现,他的行为实际上是阻止下属通过犯错来学习、成长。在慷慨的伪装下,他的行为实际上极其自私。他不允许下属“长大”,不允许下属做具有责任感的成年人,不允许下属拥有独立的自我。相反,他助长下属的依赖性,坚持控制下属。 
  有些高级经理人也许无意识地害怕下属独立。他们也许把独立的下属视作威胁,因为这样的下属会唤醒他们沉睡已久的有关竞争、争宠和敌意的记忆。长江后浪推前浪,世上新人赶旧人。在日渐衰老的上司看来,正值壮年的下属是十分危险的生物。为了应对这个威胁,有些上司鼓励、助长下属的依赖,采取的方式就是,不让下属自作主张、用好处收买下属。奇怪的是,很多下属并不抱怨。相反,他们认为自己与上司的关系很好,表扬上司的慷慨,感谢上司的关心。不幸的是,他们没有认识到事情的实质:上司不给他们成长机会。 
  最后,有些经理人对下属持有矛盾态度。为了克服对下属无意识的敌意,他们努力“过度满足”下属的愿望。对他们而言,似乎只有这样才能减轻对敌意的内疚。 
  这些束缚关系是“共生的”。高级经理人高高兴兴地控制下属的行为,与此同时让下属变得贪得无厌。上下级关系具有排他性,下属只能从上司那里获得满足,没有其他途径可走。结果,他们容易向上司要求越来越多的关注和好处。要求会变得没完没了。在外人看来,这些下属被宠坏了、孩子气浓、苛刻过分,要求得不到满足就会迅速失望、生气。组织中的其他人渐渐认为他们不可靠、爱拖拉,最好尽量回避他们。结果,他们与其他人的隔离会更严重。下面讨论两个具体的束缚策略。 
  模糊职责。高级经理人经常使用的一个束缚策略是,不把职责划分明确。这会导致一个后果——事情出错时,确定不了具体的责任人。然而,最主要的后果是,因为不给任何人分派具体职责,所以没人能够独立。高级经理人可以维持控制。 
  最近,零售业一家中型家族公司的总裁打电话给我们说,银行和政府基金机构要求他聘请顾问检查公司的运营情况,否则就停止向他发放贷款,而他刚刚亏了很大一笔钱,极其需要贷款。我们花了大量时间访谈他以及他的四个关键经理人(其中两个是他的家人)。接受访谈时,总裁坦诚,他担心失控。过去5年,公司发展迅速,非常成功。但是现在,公司越来越难监控,不断有事情出错。调查之后我们发现,4个关键经理人的职责都不明确,各自的工作说明书对职责的描述都很模糊。比较之后我们发现,他们的职责严重交叉重叠。 
  显而易见,总裁通过模糊职责把每个经理人控制得死死的,不给他们任何自主发挥余地。这个束缚模式可以追溯到公司很小的时候,那时总裁一个人就能控制所有运营。但是现在,这个束缚模式开始出现不良效果。自然,总裁的束缚策略是营造一种打击创新、扼杀创造力的组织文化。结果,经理人们变得困惑而抑郁。 
  制造内疚。利用下属的良心、让下属心生愧意,是另外一个常见的束缚策略。上司的很多话语都隐含牺牲主题。他也许指出,生活由责任构成。他也许还指出,他制造了很多机会、提供了很多指导,才让下属做到现在的职位。他现在期望下属还债,为他做些牺牲。他要求下属以忠诚和支持回报他。 
  弗里斯 
  欧洲工商管理学院组织行为与管理政策教授,1982年成为加拿大精神分析学会的正式会员。他的主要研究兴趣在于精神分析学、动力精神病学和组织行为与管理政策学的交叉之处。被评为“管理思想家世界五十强之一”,首位获得“国际领导力奖”的非美籍获奖者。
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