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院校教学指挥中心建设原则及功能

时间:2013-09-03来源:易品期刊网 点击:
为加强学院教学组织实施的科学管控和实时指挥,统筹协调教学活动,及时、准确调配教学资源,全面掌控教学情况,辅助科学决策,提高学院教学指挥、管理和保障工作的信息化水平,学院建设了教学指挥中心。 
  一、指导思想和原则 
  教学指挥中心建设以实现教学指挥与管理的制度化、规范化、实时化、信息化为目的,以实现教学管理工作的实时、高效、科学为着眼点,以教学指挥管理平台的研发、推广及全面应用为核心,以低投入、高效益、重质量为目标,在数字化校园建设的总体框架内进行总体设计和规划,按照“统筹规划、分步建设、边建边用、逐步完善”的建设思路,全面推进学院教学指挥和管理工作的信息化和现代化进程。 
  学院教学指挥中心建设与应用遵循了以下原则: 
  (一)搞好需求论证,广泛征集方案 
  教学指挥中心不同于会议室、报告厅或展厅,其功能要通过大量外围设备和强大应用系统的支撑才能实现,它表面上看到的是一个不大的房间、几台投影、几十台电视、几个控制台和少量的控制设备,实际上涉及网络、监控、数字、视频、音频、存储、控制、压缩、生成、呈现和安全等多种先进技术的综合运用,且学院教学指挥、管理、保障工作的管控均要通过该中心实现,各方面教学情况信息均通过该中心获取。因此,学院组织教学管理人员进行了深入的需求论证,下大力气弄清教学指挥中心具体要实现的功能和服务。 
  (二)注重整体规划,分步组织实施 
  教学指挥中心各种功能的实现,依赖程度最高的是后台教学指挥管理平台和教学监控系统,而教学指挥管理平台和教学监控系统是数字校园支撑平台的重要和核心组成部分。教学指挥管理平台的运行必须依托数字校园的基础平台(包括电子身份认证系统、数据安全存储与加密传输系统、用户权限分配管理系统、校园网络系统、网络公共服务系统、数据安全备份系统等),必须先构建数字校园的基础数据层(包括教学单位管理系统、课程管理系统、教员基本情况管理系统、学员基本情况管理系统、教学保障管理系统、人员身份卡管理系统等),同时要根据实现的功能研发多个教学应用系统。因此,要在数字化校园总体支撑平台的框架内进行教学指挥管理平台的规划,作为数字化校园建设的组成部分进行设计和开发。由于系统非常庞大、复杂,不可能一蹴而就,同时考虑到学院经费投入能力,为充分发挥建设效益,采取分步研发和建设、边建边用的方法实施。 
  (三)应用先进技术,统一系统规范 
  结合信息技术的最新发展,采用先进、成熟的技术和设备构建整个系统。软件研发应用先进的开发平台和技术手段,适应技术升级和功能扩展的要求;开发和运行均基于目前最先进的Microsoft.net技术,数据库采用SQL Server 2005;系统开发和资源建设符合统一的技术规范和表征体系,注重开发工作的连续性和共享性,注意为后续系统的研发、推广留有规范的数据及控制接口;统一开发应用技术、数据存储格式、信号传输制式、互联接口模式、互通连接协议等技术指标。监控系统建设采用纯数字、高融合、易扩充、好维护和高质量,在全国“平安城市”工程广泛采用的IP监控技术。 
  (四)硬件软件并重,着力系统研发 
  教学指挥中心建设要在指挥中心、网管中心、监控场所安装和集成大量的硬件设备,同时要研发庞大的后台应用系统支撑平台软件。该工程的投资重点在硬件,而建设的难点和核心在软件。因此,必须软硬件建设并重,硬件建设上公开招标,确保质量;软件建设上,在立足自主研发的基础上,从数字化校园整体建设角度进行系统设计,逐个功能去研发和建设,每个系统的开发、试用、培训、推广、应用依次进行,边建设边使用,边完善边推广,提高建设效益。开发一个,试用一个;成熟一个,推广一个,为以后扩展功能和服务打下坚实的基础。 
  (五)建设应用并举,加大推广力度 
  教学指挥中心建设工程是一项教学工程,同时是一项信息化建设工程,该工程建设的效益和生命力主要来源于应用。而信息化系统的应用必将对学院原有的教学管理思想、管理体制和管理方法造成一定冲击,甚至会引起管理组织机构的重组和优化,这些都会成为教学指挥中心建设与应用的阻力。因此,学院领导高度重视,积极推动,建用并举,强力推广应用,真正发挥建设效益,提高教学指挥、管理、保障工作的信息化水平。 
  二、实现主要功能 
  利用教学实时监控系统平台、教学指挥管理平台,以及两个大型应用平台的联合互动,在教学指挥中心主要实现以下综合功能。同时,教学指挥管理平台中各应用系统均具有相对独立、且互相关联的教学管理功能,这些功能在教学指挥中心的计算机上均可实现。 
  (一)一线教学实时监控 
  实时显示监控场所的教学情况,适时进行实况录像和回放;领导机关在指挥中心或办公室按优先级控制监控点的信息采集设备,进行网上监考、查课、听课。 
  (二)教学活动互动直播 
  指挥中心人员实时与各教室的教员、学员双向在线互动交流;将任一监控点组织的教学活动在全网范围内现场直播。 
  (三)动态信息全程跟踪 
  实时更新、动态显示教员、学员、学员队干部状态信息和车辆、勤务、场地保障信息等一线教学情况;动态刷新、实时显示教学计划、保障计划、课程、教学单位等信息。 
  (四)教学实施统筹调控 
  发布教学活动组织计划信息,统一调配教学资源;调整教学计划和相关保障计划;自动生成查课计划和调课通知;全面调控教学活动的组织实施;及时处理教学事故及教学突发事件。 
  (五)课堂教学异地评价 
  具有查课等教学检查权限的领导、专家在任意一台上网计算机上,利用教学监控平台观看教员授课和学员听课情况后,直接利用教学评价系统实时异地对教学情况评价量分,适时汇总评价情况,进行教学讲评。 
  (六)综合信息查询统计 
  查询、统计、打印各种教学、管理和保障信息;自动统计教员、学员相关情况;输出适用各类型单位的教学实施和保障计划;高效管理教学文件资料;高速模糊查询教学信息资源。 
  (七)教学情况汇总分析 
  管理教学日志和教学检查情况登记;自动统计、分析教员授课、学员到课、学员队干部跟课情况;汇总各方面对教学工作的意见建议;提供教学讲评用视频、文字和统计结果等素材。 
  (八)教学管理研究决策 
  依托教学指挥管理系统提供的各种教学组织、实施、管理、评价等信息,供领导机关现场分析教学形势(根据领导要求现场提供各种参考数据),从而实现科学决策。 
  (九)辅助信息互动显示 
  利用显示设备实时显示天气预报信息;公布各级教学值班人员;预告非教学大型活动;提供训练场地分布示意图、教室分布示意图、学院营区平面图等图表和教学属性信息;利用数码板的双屏互动,实现在图上用手或教鞭指哪就显示其具体信息的互动功能。 
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